Come funziona Amazon Business, quanto costa e a chi conviene

Amazon Business è un marketplace alternativo a quello tradizionale. Studiato per aziende e partite IVA, propone strumenti studiati per ottimizzare i processi di acquisto e la gestione fiscale.

Si tratta di un servizio completamente gratuito, che però propone – come per il marketplace tradizionale – Business Prime a un canone fisso mensile o annuale per godere di tanti vantaggi extra.

Sei curioso di saperne di più? Stai valutando la possibilità di abbonarti? Hai già deciso ma non sai come fare? In questa guida, ti sveliamo tutto quello che c’è da sapere a riguardo.

Cos’è Amazon Business

Amazon Business è un valido strumento di supporto per aziende e professionisti con partita Iva che vogliono usare il marketplace di Jeff Bezos per acquistare articoli utili per le loro attività.

Imprenditori, scuole, librerie, piccoli commercianti e multinazionali possono iscriversi gratuitamente, come detto, al negozio online di Amazon, registrando il proprio account aziendale in pochi minuti per avere accesso a un catalogo infinito di articoli.

A chi si rivolge? A professionisti e aziende che hanno bisogno di acquistare articoli a prezzi più bassi di quelli applicati dal mercato retail tradizionale.

La facilità di acquisto e la convenienza sono due dei punti chiave su cui si basa il successo ottenuto nello spazio di pochi mesi dal portale di e-commerce in Italia, diventando un riferimento per gli ordini di tante società e migliaia di imprenditori.

Con Amazon Business, quindi, le imprese hanno a disposizione centinaia di milioni di prodotti professionali, tra cui apparecchiature IT, mobili per uffici, articoli per cucine dei ristoranti, oggetti di cancelleria, ecc. a prezzi speciali e con sconti su quantità per ordini voluminosi.

Inoltre, c’è la possibilità di creare account multiutente, consentendo a più dipendenti di accedere all’account e di effettuare acquisti in modo sicuro e controllato.

Come funziona Amazon Business

Come funziona la piattaforma? Iscriversi e usufruire degli sconti per gli acquisti è semplice. Una volta creato l’account Amazon Business offre diverse funzioni e dà l’accesso a un marketplace con milioni di articoli suddivisi per centinaia di categorie diverse, così da soddisfare le esigenze di acquisto e vendita di ciascun professionista o azienda.

In generale, ecco cosa c’è da sapere sul funzionamento della piattaforma di compravendita:

• accesso tramite la creazione di un account Amazon Business (gratuito) o la conversione di un account Amazon esistente;
• possibilità di aggiungere più utenti sotto lo stesso account per gestire acquisti centralizzati.
• accesso a prezzi riservati alle aziende e sconti su quantità per ordini voluminosi;
• ricezione automatica di fatture con IVA per ogni acquisto, utile per aziende e liberi professionisti;
• possibilità di pagare con carte aziendali, bonifico bancario e condizioni di pagamento differite per le imprese idonee;
• creazione di account multi-utente con permessi personalizzati per dipendenti e team;
• disponibilità di una reportistica dettagliata sugli acquisti per una migliore gestione del budget

Quali sono i vantaggi di Amazon Business

Ma per quale motivo dovresti iscrivere un profilo ad Amazon Business, gratuito o a pagamento che sia?

Vediamo di seguito nel dettaglio tutte le principali funzioni della piattaforma.

Vantaggi fiscali

Un primo grande plus di Amazon Business riguarda i vantaggi fiscali. Una volta aver creato il profilo, all’interno della piattaforma è possibile visualizzare tutti i prodotti con i prezzi netti e l’IVA esclusa, rendendo il calcolo dei costi aziendali più rapido.

La fatturazione è inoltre inviata automaticamente in formato elettronico, con il sistema che genera i documenti e l’invia al tuo cassetto fiscale.

Se il profilo è sotto la gestione di amministrazioni pubbliche, il sistema è in grado di gestire in totale autonomia la divisione dei pagamenti.

Risparmio

Essendo una tipologia di abbonamento che si rivolge principalmente ad aziende e lavoratori, su Amazon Business è possibile risparmiare acquistando più unità di uno stesso articolo e facendo scorta.

Ci sono numerosi venditori che propongono prezzi ridotti per forniture di ufficio, alimentari, dispositivi industriali e tanto altro.

Inoltre, tutti i clienti Business hanno la possibilità di accedere a numerose promozioni esclusive lungo l’anno, su categorie come arredi, cancelleria e tecnologia.

Organizzazione del team

Non sei l’unica persona che accederà al profilo Amazon Business e vorresti scoprire come organizzare il team? Questa è una delle caratteristiche peculiari di questo servizio.

Grazie all’account multi-utente, puoi infatti aggiungere i tuoi collaboratori al profilo aziendale, così che anche loro possano fare acquisti senza il bisogno di condividere carte di credito e credenziali personali.

Per l’amministratore, è poi possibile impostare limiti di spesa. Se uno dei membri dovesse superarli, viene prima inviata una notifica al proprietario del profilo, che può confermare o negare la transazione.

Inoltre, sfruttando i metodi di pagamento condivisi, si può inserire una sola carta di credito aziendale o un conto corrente condiviso per tutto il team o solo per alcuni utenti.

Reporting

Grazie ai grafiti e ai report dedicati, ogni utente può avere un monitoraggio in tempo reale di tutte le spese e delle categorie merceologiche di riferimento.

In questo modo, è possibile a fine anno fare rendicontazioni e impostare un budget fisso per l’anno seguente.

Business Prime

Con l’abbonamento opzionale a Business Prime, si sbloccano tante altre funzioni utili per poter gestire al meglio lo shopping aziendale o in Partita IVA.

A partire dalle consegne gratuite illimitate, selezionabili per diversi livelli di utenza o per l’intero ufficio. Un grande plus riguarda la possibilità di contrassegnare prodotti come preferiti o come sconsigliati.

In questo modo, il team può avere un’idea più chiara sui fornitori certificati a cui rivolgersi e su quelli da evitare.

Garanzia prodotti

I prodotti acquistati su Amazon Business sono coperti da una garanzia di un anno. A tal proposito, si ricorda che la garanzia legale di due anni è prevista soltanto per gli acquisti effettuati dai consumatori per uso personale.

Se, invece, la spesa viene compiuta da un professionista o un’azienda la garanzia diminuisce a un totale di 12 mesi (contro i 24 di quella legale).

Come creare un account Amazon Business

La registrazione ad Amazon Business è aperta a tutte le aziende, indipendentemente dal loro fatturato.

Si possono iscrivere professionisti, piccole e medie imprese, grandi aziende, ristoranti, librerie, scuole, case automobilistiche, bar, piccoli commercianti, imprese delle pulizie, ecc.

Si prevede lo scioglimento del contratto qualora l’account aziendale venga usato per acquisti personali.

Per iscriversi bisogna collegarsi al sito da questo link e poi premere su “Crea un account gratuito”. Potrai poi scegliere se proseguire col tuo profilo personale o crearne uno nuovo, inserendo l’indirizzo email aziendale.

Nel passaggio successivo, dovrai inserire le tue informazioni personali, ossia nome, cognome e telefono aziendale. E poi informazioni sull’azienda come la ragione sociale, il Paese, la categoria fiscale specifica e la sede legale.

Nota: in questa fase si accettano le condizioni di utilizzo previste dal servizio.

Una volta aver premuto su “Crea il tuo account Business”, Amazon invia un codice numerico di 6 cifre all’indirizzo email inserito in precedenza per confermare l’iscrizione: copiarlo e incollarlo sotto la voce Inserisci il codice per completare l’operazione.

Importante: nel caso non si riceva alcun messaggio da parte di Amazon all’indirizzo email indicato (controllare nel caso anche la cartella Spam/Posta indesiderata), tornare nella schermata di registrazione sul sito Amazon e pigiare sul link Invia nuovamente il codice.

Quanto costa Amazon Business

L’iscrizione base ad Amazon Business è del tutto gratuita. Basta creare un profilo seguendo la procedura indicata nel capitolo precedente e il gioco è fatto. Non ci sono canoni mensili per nessuno dei vantaggi sopracitati.

Se però desideri usufruire del piano completo, allora puoi valutare l’iscrizione a Business Prime, un piano alternativo che ha costi variabili in base al numero di utenti:

• Piano Duo gratis: con Amazon Prime già attivo, per le imprese individuali Business Prime è completamente gratuito. Puoi sceglierlo se vuoi separare gli acquisti lavorativi da quelli personali e tenere traccia di ordini, fatture e tasse;
• Piano Basic a 49 euro all’anno: da scegliere se si è una piccola impresa e se si desiderano strumenti per gestire gli acquisti in un’organizzazione;
• Piano Small a 100 euro all’anno: da selezionare per aziende i crescita con approvvigionamenti più complessi. È utilizzabile da un massimo di 20 utenti;
• Piano Medium a 250 euro all’anno: per aziende di medie dimensioni che vogliono gestire i propri acquisti. Lo spazio include un massimo di 200 utenti;
• Piano Unlimited a 2.000 euro all’anno: per organizzazioni che hanno un elevato volume di acquisti, con autorizzazioni e controlli degli accessi. Sblocca tutte le autorizzazioni, senza limite di utenti.

Amazon Business offre diversi metodi di pagamento pensati per aziende e professionisti. Ecco le opzioni disponibili:

• Carta di Credito o Debito (Visa, Mastercard, American Express, Carte aziendali o personali, Carte prepagate);
• Bonifico Bancario (solo per aziende idonee);
• Addebito Diretto su Conto Corrente (SEPA Direct Debit);
• Fatturazione con Pagamento Differito (solo per aziende qualificate);
• Buoni Regalo Amazon;
• Amazon Business Line of Credit (solo su invito).

A chi conviene Amazon Business

Amazon Business è un account conveniente per chiunque possieda una Partita IVA e desidera smettere di creare fatture o separare spese lavorative da quelle personali.

A chi è rivolto? Principalmente ai liberi professionisti e ai freelance, per poter scaricare IVA e spese senza inserire dati fiscali a ogni ordine. Ma anche alle startup o alle piccole imprese, per gestire meglio acquisti di ufficio con un solo metodo di pagamento aziendale.

Discorso simile per scuole e Pubblica Amministrazione, grazie alla gestione semplificata dello split payment. E infine per aziende che hanno un numero elevato di collaboratori, così da dare autonomia di acquisto ai dipendenti mantenendo il controllo del budget.

Quali sono le principali differenze tra account personale e account Business? Per prima cosa, nella versione standard di Amazon l’IVA è sempre inclusa, in quello business no. Per la fatturazione, nello standard avviene manualmente e con ricevuta, col Business va in automatico nel cassetto fiscale.

Il profilo standard è personale, mentre quello Business può essere multi-utente con permessi. Ci sono poi numerosi sconti quantità con la seconda opzione, mentre nella versione standard sono limitate.

Per ciò che riguarda i pagamenti, Amazon base accetta solo carte personali, mentre il Business anche aziendali. Concludiamo con l’analisi delle spese, nulla col profilo personale, ampiamente dettagliata con report Excel/CSV nel profilo Business.