Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, cos’è e a cosa serve

Cosa contiene

Il contenuto varia in base alla forma giuridica, ma in genere comprende:

• denominazione, forma giuridica, Partita IVA e codice fiscale;
• numero REA e data di iscrizione al Registro delle imprese;
• sede legale ed eventuali unità locali;
• attività esercitata e codice ATECO;
• capitale sociale, per le società di capitali;
• amministratori, legali rappresentanti e relativi poteri;
• stato dell’impresa, per esempio attiva o in liquidazione.

Il certificato non contiene dati economici. Fatturato, utile e debiti si trovano nel bilancio aziendale, che è un documento diverso.

I tipi di certificato

Le Camere di commercio rilasciano diverse versioni. Le più richieste sono:

Il vecchio certificato con dicitura antimafia non viene più rilasciato: dopo il decreto legislativo 218/2012 le verifiche antimafia passano per altri strumenti, gestiti dalle Prefetture.

Quanto dura

Il certificato camerale vale sei mesi dalla data di rilascio. Lo stabilisce l’articolo 41 del Dpr 445/2000: i certificati che attestano fatti o qualità che possono cambiare hanno validità semestrale, salvo che una legge preveda un termine più lungo.

La ragione è semplice: in sei mesi un’azienda può cambiare amministratore, sede o stato. Chi riceve un certificato più vecchio può rifiutarlo; non ci sono sanzioni, ma la pratica si blocca finché non se ne presenta uno nuovo. Molte banche chiedono anzi un certificato più recente, per esempio di non oltre tre mesi: se il documento serve per una pratica, conviene chiedere prima quale limite usano e richiederlo a ridosso della consegna.

Perché non si presenta alla pubblica amministrazione

Dal 1° gennaio 2012, per effetto dell’articolo 15 della legge 183/2011, che ha modificato l’articolo 40 del Dpr 445/2000, i certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione valgono solo nei rapporti tra privati. Sul documento compare la dicitura che ne vieta la presentazione a uffici pubblici e gestori di pubblici servizi.

Con la pubblica amministrazione, per esempio in una gara d’appalto o in una domanda di contributo, l’impresa usa l’autocertificazione (articolo 46 del Dpr 445/2000): dichiara i propri dati e sarà l’ente a verificarli direttamente negli archivi camerali. Un ufficio pubblico non può chiedere il certificato camerale a un’impresa.

Quando serve, in pratica

• Banche e intermediari: per aprire un conto aziendale, chiedere un finanziamento o un leasing.
• Notai: in compravendite, cessioni di quote e altri atti in cui una delle parti è un’impresa.
• Clienti e fornitori: nei contratti importanti, soprattutto con controparti estere, che non hanno accesso diretto al Registro delle imprese italiano.
• Assicurazioni e società di noleggio: per polizze o contratti intestati all’azienda.

Come si richiede

Per la richiesta servono la denominazione o, meglio, la Partita IVA o il codice fiscale dell’impresa. I canali sono:

• lo sportello della Camera di commercio, compilando il modulo di richiesta e indicando il tipo di certificato e l’eventuale motivo di esenzione dal bollo;
• i servizi online del Registro delle imprese (registroimprese.it) e, per i professionisti, Telemaco, con un account personale;
• le piattaforme autorizzate, come Money Aziende, che distribuiscono lo stesso documento.

Il costo è dato dai diritti di segreteria della Camera di commercio, fissati a livello nazionale, più l’imposta di bollo di 16 euro, calcolata su ogni cento righe o frazione del documento. Il bollo non è dovuto in alcuni casi previsti dalla legge, che vanno indicati al momento della richiesta. Tra i più comuni:

• uso all’estero, per esempio il certificato in lingua inglese (articolo 5 del decreto legge 145/2013);
• controversie di lavoro e previdenza (legge 533/1973);
• richieste di enti non profit che godono dell’esenzione;
• alcune pratiche di credito agevolato a medio e lungo termine e di rimborso di imposte.

In caso di dubbio sull’esenzione, chi la può confermare è l’ufficio del Registro delle imprese della Camera di commercio.

Un esempio: l’amministratore di una Srl appena costituita deve aprire il conto aziendale e la banca chiede un certificato di iscrizione con meno di tre mesi. Lo richiede online il giorno prima dell’appuntamento, paga diritti e bollo e lo porta in filiale. Se invece l’apertura slitta di quattro mesi, conviene richiederne uno nuovo.

Certificato o visura: quale scegliere

Se l’obiettivo è sapere chi amministra una società, dove ha sede o se è attiva, basta la visura ordinaria o storica. Se qualcuno chiede espressamente un documento che attesti l’iscrizione, serve il certificato.

Se il certificato è sbagliato

• Il certificato è scaduto: non ci sono rimedi, va richiesto un nuovo certificato. Non serve altro.
• La controparte lo rifiuta anche se valido: di solito chiede un tipo diverso, per esempio lo storico o quello in inglese, o un documento più recente. Conviene chiederle per iscritto cosa le serve esattamente.
• I dati non sono corretti: il certificato riporta i dati come risultano al Registro, quindi il problema è a monte. L’impresa deve depositare le modifiche con una pratica al Registro delle imprese, nei termini previsti dal Codice civile, di solito 30 giorni: per esempio entro 30 giorni dalla nomina dei nuovi amministratori (articolo 2383) o dalla modifica dello statuto (articolo 2436). Solo dopo potrà ottenere un certificato corretto. L’omissione è sanzionata dall’articolo 2630 del Codice civile.
• Il Registro rifiuta l’iscrizione di una modifica: contro il rifiuto si può ricorrere al giudice del Registro entro otto giorni (articolo 2189 del Codice civile), di solito con l’aiuto del commercialista o del notaio che ha presentato la pratica.

Se il certificato serve a te per verificare una controparte e i dati non coincidono con quelli che ti ha comunicato, conviene chiedere chiarimenti prima di firmare.

Come ottenere il certificato di iscrizione con Money Aziende

Su Money Aziende la procedura è questa:

1. registrati gratuitamente alla piattaforma;
2. cerca l’impresa per ragione sociale o Partita IVA e apri la scheda;
3. nella sezione Documenti e Visure scegli il certificato di iscrizione e clicca su “Acquista”;
4. paga con il metodo che preferisci, compresi PayPal e addebito SEPA, oppure con il credito del wallet;
5. scarica il file dalla tua area riservata, dove resta disponibile.

I costi sono indicati sulla piattaforma prima dell’acquisto. Dalla stessa scheda si possono acquistare anche visura ordinaria, visura storica e bilancio ottico, e consultare ricavi, EBITDA, utili e dipendenti degli ultimi bilanci depositati.

_{In collaborazione con Money Aziende, la piattaforma di Money.it per consultare i dati delle aziende italiane.}