Bilancio aziendale, quante versioni esistono e a cosa servono

• società di capitali (Spa, Srl e Sapa, cioè società in accomandita per azioni) e cooperative: redigono il bilancio secondo il Codice civile, lo fanno approvare dall’assemblea entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o entro 180 se lo statuto lo prevede (articolo 2364, richiamato per le Srl dall’articolo 2478-bis), e lo depositano al Registro delle imprese entro 30 giorni dall’approvazione (articolo 2435). Da quel momento è pubblico;
• Snc, Sas e ditte individuali: se tengono la contabilità ordinaria redigono comunque ogni anno un inventario e un bilancio (articolo 2217 del Codice civile), ma non devono depositarlo. I loro conti quindi non sono consultabili dall’esterno.

Quando si parla di “bilancio civilistico” si intende proprio il documento redatto secondo il Codice civile, per distinguerlo dalle rielaborazioni fatte per l’analisi o dalle dichiarazioni fiscali.

Ordinario, abbreviato o micro: dipende dalla dimensione

Non tutte le società devono presentare lo stesso livello di dettaglio. Il Codice civile prevede tre forme, scelte in base a tre parametri: totale dell’attivo, ricavi delle vendite e dipendenti medi. Le soglie sono state alzate dal decreto legislativo 6 settembre 2024, n. 125, che ha recepito la direttiva europea 2023/2775 sull’adeguamento dei limiti dimensionali. Secondo l’interpretazione prevalente si applicano dagli esercizi iniziati dal 1° gennaio 2024, quindi sono già in uso dai bilanci 2024 e valgono anche per quelli del 2025 e del 2026.

Forma	Chi può usarla	Cosa contiene
Ordinario (art. 2423)	Tutte le società; obbligatorio per chi supera i limiti dell’abbreviato	Tutti i prospetti, rendiconto finanziario, nota integrativa completa, relazione sulla gestione
Abbreviato (art. 2435-bis)	Chi non supera due su tre limiti: attivo 5,5 milioni di euro (prima 4,4), ricavi 11 milioni (prima 8,8), 50 dipendenti	Prospetti con voci accorpate, niente rendiconto finanziario, nota integrativa ridotta
Micro-imprese (art. 2435-ter)	Chi non supera due su tre limiti: attivo 220.000 euro (prima 175.000), ricavi 440.000 euro (prima 350.000), 5 dipendenti	Solo stato patrimoniale e conto economico essenziali; nota integrativa facoltativa se alcune informazioni sono in calce

I limiti si valutano così: una società appena costituita guarda il primo esercizio; dopo, perde il diritto alla forma semplificata solo se supera i limiti per due esercizi consecutivi. Un solo anno sopra soglia, quindi, non basta a cambiare forma.

Facciamo un esempio. Una Srl con 4 milioni di attivo, 12 milioni di ricavi e 40 dipendenti supera un solo limite, quello dei ricavi: può continuare a redigere il bilancio abbreviato. Se nei due anni successivi l’attivo sale a 6 milioni, i limiti superati diventano due per due esercizi di fila, e dal terzo anno dovrà passare al bilancio ordinario.

Per chi legge dall’esterno la differenza è concreta. Nel bilancio ordinario i debiti sono divisi per tipo (banche, fornitori, Erario, istituti previdenziali) e, per ciascuno, tra quelli che scadono entro e oltre l’anno. Nell’abbreviato possono comparire in un’unica riga, con la sola distinzione tra entro e oltre l’esercizio successivo: si sa quanto l’azienda deve pagare nei prossimi dodici mesi, ma non a chi. Le voci principali (ricavi, utile, patrimonio netto, totale dei debiti) sono però sempre presenti.

Bilancio consolidato: quando riguarda un gruppo

Il bilancio consolidato rappresenta un gruppo di società come se fosse un’unica impresa: somma attività, debiti, ricavi e costi delle controllate ed elimina le operazioni interne, come le vendite tra società dello stesso gruppo. Lo regola il decreto legislativo 127/1991, con il principio contabile OIC 17.

È obbligatorio per la società che controlla altre imprese, ma solo se il gruppo supera i limiti di esonero. Dopo il decreto 125/2024 è esonerata la capogruppo che, insieme alle controllate, non supera per due esercizi consecutivi due di questi tre limiti: 25 milioni di attivo, 50 milioni di ricavi, 250 dipendenti. L’esonero non vale se una delle società del gruppo è quotata.

Per sapere se una società redige il consolidato basta guardare l’elenco dei bilanci depositati dalla capogruppo, dove il consolidato compare accanto al bilancio d’esercizio, oppure la nota integrativa, che indica se la società si avvale dell’esonero.

Per capire la dimensione di un gruppo è il documento giusto. Una holding può avere nel bilancio individuale ricavi quasi nulli, perché vive di dividendi, e guidare un gruppo che fattura centinaia di milioni.

Bilancio IAS/IFRS: le società quotate

Le società quotate in Borsa, le banche, le assicurazioni e alcuni altri soggetti redigono il bilancio secondo i principi contabili internazionali IAS/IFRS, come previsto dal decreto legislativo 38/2005. Gli schemi sono diversi da quelli del Codice civile: lo stato patrimoniale si chiama “prospetto della situazione patrimoniale-finanziaria” e alcune voci sono valutate in modo diverso, per esempio al valore di mercato anziché al costo.

Chi confronta un’azienda quotata con una Srl che segue il Codice civile deve tenerne conto: i numeri non sono sempre direttamente paragonabili.

Bilancio riclassificato: lo strumento dell’analista

Il bilancio riclassificato non è un documento ufficiale, ma una riorganizzazione delle voci del bilancio civilistico pensata per l’analisi. Lo stato patrimoniale viene diviso tra impieghi a breve e a lungo termine, il conto economico viene riletto per far emergere i margini intermedi, come l’EBITDA.

È il punto di partenza per calcolare gli indici di bilancio che usano banche e consulenti: ROE, ROI, ROS, current ratio, posizione finanziaria netta. Non si deposita da nessuna parte: ognuno lo costruisce a partire dal bilancio ufficiale.

Bilancio previsionale: i numeri attesi

Il bilancio previsionale stima ricavi, costi, investimenti e fabbisogno finanziario dei prossimi anni. Serve soprattutto per chiedere un finanziamento, per presentare un business plan a soci o investitori e per valutare un nuovo progetto.

Non è un documento pubblico e non ha regole fisse: la sua affidabilità dipende dalle ipotesi su cui è costruito. Una banca lo legge sempre accanto ai bilanci consuntivi degli anni precedenti, per capire se le previsioni sono coerenti con la storia dell’azienda.

Bilancio ottico e formato XBRL: le due copie ufficiali

Quando una società deposita il bilancio, il Registro delle imprese conserva due versioni dello stesso documento:

• il formato XBRL, cioè i dati strutturati secondo una tassonomia standard, che permette a banche dati e piattaforme di leggere i numeri in automatico;
• il bilancio ottico, cioè la copia del fascicolo depositato, con prospetti, nota integrativa, verbale di approvazione ed eventuali relazioni di amministratori, sindaci e revisori.

I dati sintetici che si trovano nelle banche dati derivano in genere dal formato XBRL. Il bilancio ottico serve quando si vogliono leggere le spiegazioni, i dettagli dei debiti o le relazioni allegate.

Come consultare un bilancio depositato

Il bilancio depositato si ottiene dai canali ufficiali delle Camere di commercio, cioè il portale del Registro delle imprese e, per i professionisti, il servizio Telemaco, oppure da piattaforme autorizzate come Money Aziende. In tutti i casi è un servizio a pagamento, con diritti di segreteria fissati a livello nazionale. Fa eccezione il titolare o legale rappresentante, che può scaricare gratis i documenti della propria impresa dal cassetto digitale dell’imprenditore. Il percorso è sempre lo stesso:

1. cerca l’impresa per denominazione, Partita IVA o codice fiscale;
2. apri l’elenco dei bilanci depositati e scegli l’anno e il tipo di documento, d’esercizio o consolidato;
3. completa l’acquisto;
4. scarica il file, di solito subito disponibile in PDF.

Un’avvertenza: il bilancio fotografa il passato. Fino al deposito del successivo, l’ultimo disponibile può riferirsi a un esercizio chiuso da più di un anno e mezzo. A luglio 2026, per esempio, per molte società con esercizio solare l’ultimo bilancio depositato era ancora quello del 2024. Per una decisione importante conviene affiancarlo a una visura aggiornata.

Se il bilancio non c’è o non torna

Se il bilancio di una società di capitali non risulta depositato, le ragioni possono essere diverse:

• la società è appena costituita e non ha ancora chiuso il primo esercizio;
• è in liquidazione: i liquidatori devono comunque depositare un bilancio ogni anno (articolo 2490 del Codice civile), ma l’attività è ferma;
• è in ritardo: gli amministratori rischiano una sanzione da 103 a 1.032 euro, ridotta a un terzo se il deposito arriva entro 30 giorni dalla scadenza (articolo 2630 del Codice civile).

Per verificare lo stato dei depositi o segnalare dati errati, l’ufficio di riferimento è il Registro delle imprese della Camera di commercio della provincia in cui la società ha la sede legale. Per chi valuta un cliente o un fornitore, però, la prima mossa è chiedere spiegazioni direttamente all’azienda.

Quale bilancio consultare, caso per caso

• Per una prima idea della dimensione di un’azienda bastano i dati sintetici dell’ultimo bilancio: ricavi, EBITDA, utile, dipendenti.
• Per valutare un cliente o un fornitore importante conviene il bilancio ottico, per leggere debiti, scadenze e nota integrativa.
• Per una società che fa parte di un gruppo serve il consolidato della capogruppo, se esiste.
• Per una richiesta di finanziamento servono i consuntivi degli ultimi due-tre anni e un previsionale.
• Per calcolare gli indici si parte dal bilancio ufficiale e lo si riclassifica.

Come consultare i bilanci delle aziende italiane con Money Aziende

Su Money Aziende puoi cercare un’impresa per ragione sociale o Partita IVA. La scheda azienda riporta ricavi, EBITDA, utili e dipendenti degli ultimi bilanci depositati, con uno storico fino a sette esercizi, per vedere subito l’andamento nel tempo.

Quando servono il documento completo e la nota integrativa, dalla sezione Documenti e Visure della scheda si può acquistare il bilancio ottico, che si scarica dall’area riservata, oltre a visura ordinaria, visura storica e certificato di iscrizione. I costi sono indicati sulla piattaforma prima dell’acquisto.

_{In collaborazione con Money Aziende, la piattaforma di Money.it per consultare i dati delle aziende italiane.}