Dalla lista broadcast a WhatsApp Web. Ecco la guida completa step by step su come contattare più persone mantenendo la privacy e impiegando poco tempo.
Inviare un messaggio a più persone su WhatsApp contemporaneamente è una comodità che può tornare utile sia per comunicazioni professionali sia per semplici aggiornamenti. Oggi non esiste un solo metodo per farlo, anzi WhatsApp propone più soluzioni utili e che si differenziano per caratteristiche e vantaggi.
La scelta dipende dunque molto dai tuoi obiettivi. Se cerchi più privacy e discrezione, puoi valutare i broadcast. Per dialoghi e interazioni, ci sono i gruppi. Se invece hai esigenze aziendali complesse, WhatsApp Business è la soluzione perfetta.
In questa guida, vediamo step-by-step come utilizzare al meglio ogni metodo disponibile, con istruzioni per ogni piattaforma e consigli pratici su come scegliere la soluzione adatta per te.
La lista broadcast
Il broadcast è al momento il modo più discreto ed efficiente per contattare più persone contemporaneamente su WhatsApp. I destinatari ricevono i messaggi come se fosse una comunicazione individuale, senza sapere chi altro lo ha ricevuto.
Da Android
Se vuoi procedere da smartphone Android, per prima cosa apri WhatsApp e poi tocca il menu con i tre pallini nella parte in alto a schermo, a destra della funzione di ricerca. A questo punto, fai tap su Nuovo broadcast e nella schermata successiva potrai procedere con la selezione dei contatti desiderati.
Solo chi ha il tuo numero di telefono salvato in rubrica riceverà la comunicazione. Di fianco all’immagine del profilo della persona scelta, apparirà un segno di spunta racchiuso in un pallino verde.
Nella parte in alto dello schermo è possibile vedere tutti i contatti aggiunti. Se ne vuoi rimuovere uno, fai tap sull’icona che lo rappresenta. La lista è in ordine alfabetico e puoi sfruttare la ricerca per trovare un utente specifico.
Al momento, il limite massimo imposto da Meta è di 256 destinatari per lista broadcast. Una volta aver terminato, tocca il tasto verde in fondo a destra e poi scrivi il messaggio da inviare.
È possibile allegare anche immagini, video, messaggi vocali, documenti PDF e file fino a 100 MB.
Da iPhone
Su iPhone, il procedimento è leggermente diverso. Per prima cosa tocca l’icona con le tre linee orizzontali in basso a destra della schermata principale e poi seleziona Nuovo broadcast.
A questo punto, il resto dei passaggi è identico ad Android. Dunque dovrai selezionare tutti gli utenti che desideri tramite una lista dedicata e rimuovere quelli che non vuoi.
Il limite rimane di 256 destinatari per broadcast e, dopo aver premuto il tasto di conferma, potrai scrivere il messaggio prima dell’invio allegando eventuali contenuti multimediali o file PDF.
Come gestire le liste broadcast
Le liste broadcast inviare rimangono disponibili nella home di Whatsapp per utilizzi futuri. Se desideri eliminarla, ti basta premere a lungo la conversazione nella schermata principale e poi toccare sull’icona del cestino. Per confermare, fai tap su Elimina.
È anche possibile eliminare i contenuti multimediali inviati, spuntando l’opzione Elimina anche il media ricevuto in questa chat prima di confermare.
A differenza dei gruppi, i messaggi via broadcast vengono visualizzati come comunicazioni individuali e le risposte arrivano nella chat privata con l’altra persona. Ti consigliamo di usare questo metodo per comunicazioni non urgenti, newsletter, aggiornamenti aziendali, promozioni commerciali e inviti ad eventi.
I gruppi
I gruppi sono un altro metodo particolarmente apprezzato per inviare un messaggio su WhatsApp a più persone contemporaneamente. In questo caso, i destinatari possono interagire tra di loro e vedere cosa rispondono gli altri membri.
Per poter creare un gruppo su WhatsApp, ti basta fare tap sull’icona della matita da iPhone o del + su Android e poi selezionare Nuovo Gruppo. A questo punto, seleziona tutti i contatti che desideri fino a un massimo di 256, aggiungi poi un nome e un’icona prima di premere il tasto di conferma.
I gruppi offrono una trasparenza totale e una conversazione continua con la cronologia visibile a tutti. L’unica pecca riguarda la privacy, oltre alla possibilità di ricevere un numero eccessivo di notifiche.
È consigliabile utilizzarli per team di lavoro, progetti collaborativi, coordinamento tra amici o discussioni aperte.
WhatsApp Web
Nonostante WhatsApp sia un’app prevalentemente pensata per smartphone, per i messaggi da inviare a più persone in contemporanea dà il meglio di sé nella versione Web o Desktop.
Sia il sito web sia il programma per Windows e Mac dà infatti la possibilità di gestire gruppi e broadcast con una facilità ancor maggiore rispetto alle app per iOS e Android.
Cosa devi fare? Ti basta accedere a web.whatsapp.com o scaricare l’app desktop, effettuare il login col tuo profilo inquadrando il QR Code dall’app per telefono e poi cliccare sul menu coi tre puntini in alto a sinistra.
Qui seleziona Nuovo broadcast o Nuovo gruppo e poi segui gli stessi passaggi della versione per mobile.
Il grande vantaggio è avere la comodità della tastiera fisica, oltre a uno schermo più grande e la sincronizzazione in tempo reale con il telefono. È la scelta perfetta per chi preferisce lavorare al computer.
WhatsApp Business
Se devi dare comunicazioni aziendali, WhatsApp Business offre funzionalità avanzate molto più utili rispetto a quanto succede per l’applicazione standard.
Al suo interno, infatti, ci sono cataloghi di prodotti per condividere offerte con più contatti contemporaneamente, messaggi automatici per risposte rapide, statistiche di lettura per visualizzare quanti utenti hanno letto il tuo messaggio, etichette e categorie per organizzare i contatti in modo sofisticato e un profilo aziendale completo per orari, indirizzo, siti web ed email.
Come fare per inviare messaggi a più contatti con Whatsapp Business? Ti basta accedere all’app dedicata, toccare su Menu > Nuovo broadcast, selezionare i contatti desiderati, scrivere il messaggio e inviarlo.
Ti consigliamo di usarlo se rappresenti un’azienda, se sei un libero professionista o se comunque gestisci comunicazioni commerciali verso i clienti.
Messaggi singoli
Se il numero di destinatari del messaggio è di un massimo di 5-10 persone e desideri personalizzare il contenuto del testo, puoi anche decidere di inviare comunicazioni individuali in rapida successione.
Ti basta aprire una chat, scrivere il messaggio, tornare nella schermata principale di WhatsApp senza inviare e copiare il testo. Ora apri l’altro contatto e incolla, per poi fare lo stesso con tutti gli altri.
Questo metodo garantisce una massima personalizzazione e nessun limite numerico, così da avere un tipo di comunicazione autentica. L’unico svantaggio è che può risultare molto dispendiosa sia in termini di tempo sia di invio effettivo del contenuto.
