Da oggi scatta l’obbligo di collegamento tra registratore di cassa telematico e POS. Ecco quello che bisogna sapere per non incorrere in sanzioni.
Oggi scatta definitivamente l’obbligo di collegamento tra registratore di cassa telematico e POS per gli strumenti di pagamento elettronico in uso il 1° gennaio 2026 e per quelli che sono stati usati fino al 31 gennaio 2026. Per gli strumenti usati a partire dal 1° febbraio 2026 o per quelli che si sostituiranno o si aggiungeranno in futuro, invece, sono previste delle finestre mobili.
Entro il 20 aprile era necessario stabilire il collegamento virtuale tra il registratore telematico e il POS di bar, ristoranti e negozi. A partire da oggi, infatti, i dati degli scontrini elettronici e dei pagamenti digitali devono viaggiare insieme.
La novità, prevista dalla Legge di Bilancio 2026, prevedeva che gli esercenti avessero 45 giorni di tempo dall’attivazione della procedura web per effettuare l’abbinamento e il termine a disposizione scade, appunto, proprio in data odierna, 20 aprile. Ma si tratta solo della prima data da ricordare.
Collegamento cassa POS
I 45 giorni di tempo sono il lasso temporale concesso, a partire dal 5 marzo, per effettuare il collegamento tra il registratore telematico e il POS per gli strumenti di pagamento già in uso al 31 gennaio 2026. L’adempimento va fatto sia per l’apparecchio POS fisico che per quelli virtuali che utilizzano app scaricate su smartphone e tablet per riscuotere i pagamenti.
Il primo termine di oggi è previsto, quindi, per gli apparecchi già in uso. In caso di variazioni o per nuove attivazioni, invece, è prevista una finestra temporale mobile.
Il termine per il collegamento a regime
Nel caso in cui venga sostituito l’apparecchio con cui si ricevono i pagamenti elettronici e nel caso in cui se ne attivi uno ex novo, il collegamento tra il POS e il registratore di cassa va effettuato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
La finestra mobile si applica per tutti gli strumenti di pagamento utilizzati a partire dal 1° febbraio 2026:
- gli apparecchi attivati nel mese di febbraio dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 30 aprile;
- gli apparecchi attivati nel mese di marzo dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 31 maggio;
- gli apparecchi attivati nel mese di aprile dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 30 giugno;
- gli apparecchi attivati nel mese di maggio dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 31 luglio.
Come si collega il POS alla cassa?
Il collegamento tra il registratore di cassa e il POS non è un collegamento fisico, ma virtuale. Per effettuarlo è necessario accedere all’area “Gestore ed esercente” nello spazio dedicato ai corrispettivi del portale “Fatture e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. In questo caso il collegamento potrà essere effettuato anche da un intermediario abilitato.
Nel caso di esercenti che utilizzano il “Documento commerciale on line”, l’adempimento può essere effettuato attraverso un nuovo servizio messo a disposizione, ma non potrà essere effettuato da un intermediario e gli esercenti dovranno provvedere in autonomia.
Per effettuare il collegamento le uniche informazioni necessarie sono i dati identificativi dei POS che andranno associati al registratore di cassa. In ogni caso, l’Agenzia delle Entrate è già in possesso di questi dati e proprio per questo motivo la maggior parte degli esercenti li troverà già precaricati (in caso contrario l’apparecchio deve essere censito).
Per supportare gli operatori è stata messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate una apposita guida che spiega la procedura passo passo dal mese di febbraio che tramite immagini e tabelle illustra tutti i passaggi per eseguire il collegamento tra l’apparecchio di pagamento e il registratore di cassa. Sono a disposizione, inoltre, anche delle FAQ di chiarimento che affrontano diversi punti della questione come, per esempio, come collegare uno strumento di pagamento a più registratori di cassa telematici.
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