Carta nazionale dei servizi (CNS): cos’è e come funziona

L’utilizzo della Carta Nazionale dei Servizi, ossia della propria identità digitale, sta diventando sempre più importante sia per le imprese che per i privati cittadini.

Carta nazionale dei servizi (CNS): cos'è e come funziona

Nell’era digitale, il possesso di una propria identità informatica, capace di semplificare il rapporto con la pubblica amministrazione, è divenuta parte del quotidiano. Le tempistiche della burocrazia, in Italia come all’estero, non permettono più di ottimizzare i tempi di erogazione e consultazione dei propri documenti personali.

Per questa ragione, oltre che per ragioni ecologiche, la possibilità di ottenere un processo sicuro, capace di certificare una persona o un’azienda, è divenuto uno strumento efficace che tutti devono imparare ad utilizzare.

Vediamo quindi cos’è la Carta Nazionale dei Servizi (CNS), come ottenerla e a cosa serve.

Cos’è la CNS

La Carta Nazionale dei Servizi è un certificato digitale che attesta l’identità di una persona o di un’impresa. Questo strumento informatico permette quindi di essere identificato sui siti web della Pubblica Amministrazione, al fine di consultare i propri i documenti personali e relazionarsi con le istituzioni.

La CNS è rilasciata dalla Camera del Commercio e concretamente si tratta di un dispositivo che può assumere diverse forme:

  • Smart Card, simile a una carta di credito, al suo interno contiene un microchip crittografato con i dati identificativi dell’utente. Per utilizzarla (connetterla al PC) necessità di un apposito lettore in cui inserire la carta;
  • Token USB, è una chiavetta USB che ha la stessa funzione della Smart Card ma a differenza di quest’ultima non necessità di un lettore per il suo utilizzo;
  • Token wireless DigitalDNA, token di ultima generazione con la possibilità di utilizzo bluetooth, può essere utilizzato anche su tablet e smartphone attraverso un app;

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Perché la Carta Nazionale dei Servizi è così importante

Una volta connesso il dispositivo al PC, il legale rappresentate dell’impresa ha la possibilità di accedere alla posizione della società nel Registro delle Imprese. Attraverso il portale si ha quindi accesso gratuito a una serie di documenti:

  • Visura e scheda società;
  • Modello di dichiarazione sostitutiva del certificato Registro Imprese;
  • Bilanci, atti e statuti depositati;
  • Situazione dei pagamenti del diritto annuale;
  • Situazione pratiche Registro Imprese (trasparenza amministrativa);

Il Certificato Nazionale dei Servizi non ha solo una funzione passiva di consultazione dei propri documenti, bensì anche una funzione attiva. Attraverso la CNS è possibile infatti apporre la cosiddetta “firma digitale” e inviare alcuni tipi di documenti presso la Pubblica Amministrazione.

Questo processo garantisce l’inalterabilità delle informazioni contenute all’interno dei documenti e ne certifica la provenienza. Sempre più spesso viene richiesta la firma digitale anche per aderire ai bandi di finanza agevolata.

Si ricorda inoltre che anche il privato cittadino può ottenere la CNS. In questo modo può avere libero accesso alla propria situazione fiscale sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Come richiedere la Carta Nazionale dei Servizi

La richiesta di CNS con funzione di firma digitale dev’essere effettuata presso la propria Camera del Commercio. Per presentare la domanda il richiedente deve presentarsi di persona munito di un documento identificativo valido e un proprio indirizzo mail.

Alcune camere del commercio offrono la possibilità di presentare la domanda online inoltre, per facilitare l’erogazione del servizio, esistono diversi soggetti esterni accreditati (commercialisti, consulenti del lavoro, associazioni di categoria). Attraverso quest’ultimi è possibile presentare la richiesta di CNS.

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