Il 20 aprile è la prima scadenza per il collehamento del POS con il registratore telematico, ma sono previste anche finetre mobili. Ecco tutto quello che bisogna sapere.
Entro il 20 aprile il collegamento tra il registratore telematico e il POS di bar, ristoranti e negozi deve essere stabilito. A partire da quella data, infatti, i dati degli scontrini elettronici e dei pagamenti digitali devono viaggiare insieme.
Gli esercenti, infatti, avevano 45 giorni di tempo dall’attivazione della procedura web per effettuare l’abbinamento e il termine a disposizione scade, appunto, il 20 aprile. Ma si tratta solo della prima data da ricordare.
Collegamento cassa POS
I 45 giorni di tempo sono il lasso temporale concesso, a partire dal 5 marzo, per effettuare il collegamento tra il registratore telematico e il POS per gli strumenti di pagamento già in uso al 31 gennaio 2026. L’adempimento va fatto sia per l’apparecchio POS fisico che per quelli virtuali che utilizzano app scaricate su smartphone e tablet per riscuotere i pagamenti.
Il primo termine è previsto, quindi, per gli apparecchi già in uso. In caso di variazioni o per nuove attivazioni, invece, è prevista una finestra temporale mobile.
Il termine per il collegamento a regime
Nel caso venga variato l’apparecchio con cui si ricevono i pagamenti elettronici e nel caso in cui se ne attivi uno ex novo, il collegamento tra il POS e il registratore di cassa va effettuato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione. La finestra mobile si applica per tutti gli strumenti di pagamento utilizzati a partire dal 1° febbraio 2026:
- gli apparecchi attivati nel mese di febbraio dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 30 aprile;
- gli apparecchi attivati nel mese di marzo dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 31 maggio;
- gli apparecchi attivati nel mese di aprile dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 30 giugno;
- gli apparecchi attivati nel mese di maggio dovranno essere collegati al registratore di cassa tra il 6 e il 31 luglio.
Come si collega il POS alla cassa?
Il collegamento tra il registratore di cassa e il POS non è un collegamento fisico, ma virtuale. Per effettuarlo è necessario accedere all’area “Gestore ed esercente” nello spazio dedicato ai corrispettivi del portale “Fatture e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. In questo caso il collegamento potrà essere effettuato anche da un intermediario abilitato.
Nel caso di esercenti che utilizzano il “Documento commerciale on line”, l’adempimento può essere effettuato attraverso un nuovo servizio messo a disposizione, ma non potrà essere effettuato da un intermediario e gli esercenti dovranno provvedere in autonomia.
Per effettuare il collegamento Le uniche informazioni necessarie sono i dati identificativi dei POS che andranno associati al registratore di cassa. In ogni caso, l’Agenzia delle Entrate è già in possesso di questi dati e proprio per questo motivo la maggior parte degli esercenti li troverà già precaricati (in caso contrario l’apparecchio deve essere censito).
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