Tredicesima mensilità, la guida: chi la prende, tassazione e date di pagamento

Simone Micocci

29 Novembre 2021 - 16:59

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Tredicesima mensilità, lavoro dipendente: la guida completa con tutto quello che serve sapere. Date e modalità di pagamento, informazioni generali sugli obblighi del datore di lavoro.

Tredicesima mensilità, la guida: chi la prende, tassazione e date di pagamento

La tredicesima mensilità è in arrivo a dicembre per i lavoratori dipendenti, quindi quale miglior periodo per approfondire come funziona quella che ancora oggi viene chiamata gratifica natalizia. Una guida utile per coloro che attendono con ansia l’arrivo della tredicesima e si chiedono quando questa verrà pagata, come pure in che modo viene calcolato l’importo e come questo viene tassato.

Come prima cosa è bene sottolineare che si tratta di una retribuzione aggiuntiva, che spetta al lavoratore dipendente quanto al pensionato, pagata in prossimità delle festività natalizie. Non si tratta di un “regalo” da parte del datore di lavoro, in quanto è una retribuzione differita che il lavoratore matura nel corso dei mesi.

Tant’è che c’è chi decide - in comune accordo con il datore di lavoro - di ricevere il rateo mensile di tredicesima direttamente nella busta paga del mese in cui questo viene maturato. Ci sono, dunque, due modalità di pagamento della tredicesima: quello più comune dell’accredito a dicembre di tutta la somma maturata nel corso dell’anno e quello alternativo del pagamento mensile in busta paga.

Ma come nasce la tredicesima? In origine conosciuta con il nome di gratifica natalizia - visto che veniva corrisposta su libera scelta del datore di lavoro in occasione delle feste di Natale - la tredicesima è diventata obbligatoria il 5 agosto del 1937 per volontà del Governo fascista, ma solamente per i lavoratori del settore industriale. È stato poi il decreto n°1070 del 1960 a estenderlo erga omnes.

Eppure, nonostante la tredicesima mensilità sia stata riconosciuta ai lavoratori dipendenti da più di 75 anni, non tutti sono a conoscenza degli aspetti che la caratterizzano. Ecco una guida pensata proprio per rispondere a questi dubbi.

Di seguito risponderemo a queste e ad altre domande; ecco una guida completa su tutto ciò che c’è da sapere sulla tredicesima.

Tredicesima mensilità: cos’è?

La cosiddetta tredicesima non è altro che una mensilità extra della retribuzione mensile del lavoratore, uno stipendio in più con l’occasione dell’arrivo delle Feste di Natale. Tuttavia, il soldi compresi nella tredicesima mensilità sono tutt’altro che regalati. Questa tipologia di mensilità aggiuntiva - come anche la quattordicesima - viene definita una retribuzione differita.

L’importo della tredicesima infatti viene maturato ogni mese dal lavoratore, ma è consegnata dal datore di lavoro nel mese di dicembre.

Differenze con la quattordicesima

La caratteristica che distingue la tredicesima dalla quattordicesima mensilità è che la prima viene ricevuta dai dipendenti facenti parte di tutti i settori lavorativi previsti dalla legge, e non in dipendenza dal contratto collettivo di riferimento.

Quindi, mentre la quattordicesima è una misura contrattuale pagata dal datore di lavoro, la tredicesima ha carattere previdenziale e viene riconosciuta dall’INPS.

Quando viene pagata

La legge non prevede una data specifica entro la quale il dipendente deve ricevere la tredicesima mensilità, tuttavia molti dei termini che definiscono l’erogazione della tredicesima sono definiti dal contratto collettivo di riferimento.

Non vi è dunque una scadenza, ma una generica indicazione “in occasione delle festività natalizie”; solo alcune tipologie di contratto prevedono una scadenza precisa entro la quale va elargito il pagamento della tredicesima mensilità al dipendente, ad esempio il 20 dicembre.

Nello specifico, il Ccnl Commercio prevede, ad esempio, la consegna della tredicesima mensilità entro il 24 dicembre (Vigilia di Natale), altri invece prevedono la consegna anche entro il 15 dicembre.

Non tutti sanno, inoltre, che la legge prevede la stipula di accordi tra il datore di lavoro e il dipendente; quest’ultimo può richiedere un rateo della tredicesima mensilità, ovvero una parte della tredicesima frazionata per mese, all’interno della normale retribuzione ogni mese dell’anno.

Per i dipendenti pubblici sono indicate delle date precise per il pagamento della tredicesima. È l’allegato del testo del decreto legge n°350 del 25 settembre del 2001 a stabilire che per gli statali la tredicesima deve essere pagata insieme allo stipendio di dicembre, con le date che variano a seconda del ruolo.

Qui viene stabilito che per gli insegnanti - ma solo per quelli della scuola dell’infanzia e primaria - la tredicesima viene pagata il 14 dicembre, mentre per il personale amministrativo delle direzioni provinciali del Tesoro - con ruoli di spesa fissa - il giorno dopo, il 15 dicembre. Il 16 dicembre invece viene accreditato stipendio e tredicesima per il personale insegnante supplente e per tutti gli altri dipendenti statali.

Qualora uno dei giorni sopracitati coincida con un festivo, l’accredito della tredicesima verrà anticipato al giorno lavorativo precedente.

Tredicesima pagata ogni mese

Un altro metodo di pagamento previsto per la tredicesima mensilità è quello che di fatto è il preferito dalle aziende. Vi è, infatti, la possibilità di liquidare mensilmente la tredicesima - come pure la quattordicesima - la quale viene così parametrata per dodici mensilità.

Si tratta di una possibilità riservata alla contrattazione collettiva aziendale, con la quale viene stabilito che si possono definire delle diverse modalità per il pagamento della tredicesima a patto però che l’erogazione di questi trattamenti retributivi venga considerato un anticipo, ossia un trattamento di miglior favore per il dipendente.

Nel caso in cui tale possibilità non fosse prevista dalla contrattazione collettiva aziendale, ciò sarà possibile solamente qualora una tale richiesta arrivi dai singoli lavoratori occupati, o comunque si tratti di una previsione aziendale formalizzata all’atto dell’assunzione. Altra possibilità è quella per cui il pagamento mensile della tredicesima sia previsto da apposito regolamento interno.

Calcolo importi tredicesima

Quanti soldi si ricevono con la tredicesima? Quanto spetta al lavoratore dalla gratifica natalizia? Non esiste un importo della tredicesima uguale per ogni dipendente poiché questa viene calcolata in base all’importo degli elementi fissi che compongono lo stipendio.

Come illustrato nella guida al calcolo della tredicesima, per ogni mese solare dell’anno con partenza da gennaio vi è la maturazione di un rateo della tredicesima, ovvero 1/12 dello stipendio mensile fisso e continuativo (dall’importo vengono esclusi gli importi legati a lavoro straordinario, compresi extra e bonus occasionali).

Quindi per calcolare l’importo della tredicesima di chi è stato assunto da meno di un anno, bisogna moltiplicare lo stipendio lordo per il numero di mesi in cui ha lavorato e dividere il risultato per dodici.

A chi spetta la tredicesima mensilità?

La tredicesima spetta a tutti i lavoratori con contratto di lavoro subordinato, anche a colf e badanti. Per chi svolge un lavoro regolato dal contratto a chiamata, il rateo della tredicesima viene stabilito a livello orario.

La tredicesima invece non spetta a chi ha dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa, a meno che non sia stata riconosciuta da un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente.

La maturazione della tredicesima

La tredicesima matura, ovvero viene accantonato il rateo mensile della tredicesima, anche durante il periodo di prova e alcuni periodi in cui non viene svolta l’attività lavorativa.

Per le condizioni di seguito elencate, che comportano un’assenza dal lavoro, è comunque prevista la maturazione della tredicesima mensilità:

  • congedo di maternità e paternità
  • congedo matrimoniale;
  • infortuni sul lavoro/malattia professionale;
  • malattia nei limiti contrattuali;
  • donazione del sangue;
  • riposi giornalieri per allattamento;
  • cassa integrazione;
  • assenze per ferie, festività, ex festività, permessi retribuiti.

Le tasse sulla tredicesima

L’importo previsto dalla tredicesima fa comunque parte dell’imponibile previdenziale, quindi è previsto il pagamento dei contributi, sia da parte del lavoratore che del datore di lavoro.

Per l’Irpef sulla tredicesima vengono applicate le aliquote già utilizzate per le retribuzioni passate, ma gli scaglioni mensili vengono calcolati senza aggiungere l’imponibile a quello relativo alla retribuzione del mese di dicembre.

È bene ricordare inoltre che dal calcolo della tredicesima sono detratti anche i contributi sociali e le anticipazioni di ratei versati per l’INAIL.

Non è prevista alcuna detrazione fiscale per reddito da lavoro dipendente né per i familiari a carico.

Cosa succede se il datore di lavoro non paga la tredicesima?

Se il lavoratore non riceve la tredicesima entro il termine previsto, è possibile non solo inviare una lettera di sollecito, ma anche rivolgersi al proprio sindacato di riferimento.

Se ancora il datore di lavoro non paga quanto dovuto, bisogna inoltrare una richiesta formale entro i 3 anni successivi, perché altrimenti il mancato pagamento entrerà in prescrizione.

Per maggiori informazioni vi consigliamo di leggere la nostra guida dedicata, con tutte le informazioni su cosa fare quando il datore di lavoro non paga la tredicesima.

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