Il cloud è un ambiente sicuro che produce vantaggi per la gestione aziendale e fa fare a Pmi e professionisti il salto nell’economia data driven. Vediamo come.
Nell’era digitale che stiamo vivendo il cloud ha dimostrato di essere un ambiente affidabile e sicuro per la gestione e la protezione dei dati aziendali che consente a Pmi e professionisti di fare il salto nell’economia data driven.
Il cloud è diventato centrale per le Pmi proprio grazie alle misure di sicurezza adottate dai fornitori di servizi cloud, che hanno consentito di superare gli antichi timori e in molti casi anche le aspettative.
Oggi le Pmi possono trarre vantaggio dalla sicurezza, dall’accessibilità e dall’efficienza che il cloud offre, ridefinendo la protezione dei dati aziendali nel mondo digitale.
Comprendere il valore dei livelli di sicurezza, infatti, è la chiave che aziona il motore dell’efficienza e che consente alle aziende di essere data driven.
Oltre a garantire la sicurezza dei dati e migliorare la gestione aziendale, il cloud favorisce una maggiore efficienza operativa e permette ai professionisti di offrire servizi più completi e basati sui dati.
Ecco perché per le Pmi e i loro commercialisti, l’adozione del cloud è una scelta strategica che può contribuire al successo a lungo termine dell’azienda e alla trasformazione in consulente aziendale del professionista.
Cloud: la sicurezza come priorità e specializzazione
I fornitori di servizi cloud hanno posto la sicurezza al centro della loro strategia: investono significativamente nelle migliori pratiche di sicurezza, che includono crittografia avanzata, autenticazione multi-fattore e protocolli di sicurezza robusti.
L’obiettivo principale dei fornitori di servizi cloud, infatti, è garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati dei loro clienti. I fornitori di servizi cloud si concentrano esclusivamente sulla gestione e sulla protezione dei dati.
Grazie alla loro specializzazione, dispongono di esperienze e di professionisti altamente qualificati in materia di sicurezza informatica. Questo significa che le Pmi possono beneficiare di un livello di sicurezza che sarebbe difficilmente raggiungibile a livello interno.
Protezione dei dati e continuità nel cloud
I fornitori di servizi cloud implementano misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati aziendali da minacce informatiche come malware, ransomware e attacchi DDoS, mantengono costantemente aggiornate le proprie infrastrutture e i loro sistemi per proteggere i dati dei clienti da attacchi esterni.
Il cloud offre anche soluzioni di disaster recovery robuste, consentendo alle aziende di ripristinare rapidamente i propri dati in caso di incidenti come guasti hardware o catastrofi naturali.
Questi piani di ripristino aiutano le Pmi a garantire la continuità delle loro attività e a minimizzare l’impatto di eventuali interruzioni del servizio.
Quindi, mettere i dati aziendali nel cloud non solo offre una maggiore sicurezza, ma anche vantaggi significativi per la gestione aziendale delle Pmi e per i servizi dei commercialisti.
Vantaggi del cloud per la gestione delle Pmi
Il primo grande vantaggio del cloud per le Pmi è l’accessibilità: consente di accedere ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, facilitando la collaborazione tra i dipendenti e migliorando l’efficienza operativa. I dati possono essere facilmente condivisi con i membri del team e consentono una gestione più rapida e informata delle operazioni aziendali.
Poi c’è la scalabilità: con il cloud, le Pmi possono scalare facilmente le risorse in base alle loro esigenze aziendali. Ciò significa che possono aumentare o diminuire lo spazio di archiviazione o la potenza di elaborazione in base alle fluttuazioni dell’attività, consentendo loro di risparmiare sui costi operativi.
Per la conservazione e il ripristino dei dati il cloud offre un sistema di backup automatizzato e robusto: i dati aziendali vengono salvati in modo sicuro e sono protetti da potenziali perdite dovute a guasti hardware o errori umani. In caso di incidente, i dati possono essere rapidamente ripristinati, riducendo al minimo i tempi di inattività e l’impatto negativo sulla continuità aziendale.
Benefici del cloud per i professionisti
Per i professionisti che sono al servizio delle Pmi il cloud significa efficienza nella contabilità. L’utilizzo del cloud consente ai commercialisti di accedere in modo sicuro alle informazioni finanziarie dei clienti.
Così si semplifica la preparazione dei documenti, la gestione delle scadenze fiscali, la generazione di report finanziari accurati e di bilanci. E i dati aggiornati in tempo reale facilitano la collaborazione tra commercialisti e clienti.
Altro elemento centrale è la riduzione dei costi: il cloud elimina la necessità di inviare documenti fisici o conservarli in archivi cartacei, riducendo i costi di stampa e spedizione.
Inoltre, i servizi di cloud computing offrono spesso soluzioni a tariffe competitive, consentendo ai commercialisti di ridurre i costi di infrastruttura IT.
Nascono così i veri servizi data driven. L’accesso ai dati aziendali delle Pmi consente ai commercialisti di fornire una consulenza più approfondita e basata sui dati: possono analizzare i trend finanziari, identificare potenziali inefficienze e suggerire strategie di ottimizzazione per migliorare le prestazioni aziendali.
Il tutto si traduce in una collaborazione semplificata: i professionisti possono lavorare in modo collaborativo con i loro clienti, condividendo documenti e informazioni in tempo reale attraverso il cloud. Ciò consente una comunicazione più rapida ed efficace e favorisce una relazione di fiducia tra commercialista e cliente.
L’ecosistema digitale per il cloud
Se il cloud, dunque, fa raggiungere una maggiore sostenibilità del business e delle attività produttive, con flessibilità, agilità e sicurezza, imprese e professionisti hanno bisogno di software che favoriscano la transizione digitale verso il cloud.
Allo scopo Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia ha sviluppato l’ecosistema Genya per le necessità delle imprese e dello studio del commercialista.
Si tratta di una serie di strumenti digitali che in cloud automatizzano le attività dello Studio offrendo una miniera di dati, che analizzati ed elaborati formano la base delle attività di consulenza a favore delle imprese manifatturiere e del terziario.
Come Genya Bilancio, che permette l’elaborazione del fascicolo in brevissimo tempo e consente di monitorare in automatico le prestazioni, gli indicatori di performance, il flusso di lavoro e il rilevamento dei tempi e delle attività svolte.
La soluzione è sia per i professionisti, sia per le aziende, che effettuano l’analisi di bilancio internamente e consente di redigere, in modo facile e veloce, i bilanci d’esercizio annuali, infrannuali, simulati o straordinari, producendo automaticamente tutta la documentazione.
Con Genya Contabilità, invece, tutti i dati delle Pmi sono sempre aggiornati e fruibili su ogni dispositivo e un cruscotto permette al commercialista di tenere sotto controllo l’andamento dei clienti, l’avanzamento lavori, gli indici principali di performance ed effettuare automaticamente analisi e benchmarking.
Ancora, Genya Dichiarativi, sviluppato in ambiente cloud e integrato con contabilità e bilancio, risolve la gestione e la compilazione delle dichiarazioni dei redditi, mentre Genya CFO permette di valutare la situazione economico-finanziaria delle aziende, nonché di prevenire segnali di crisi e di gestirli, garantendo la continuità aziendale.
Il valore del cloud per i professionisti
La conferma del valore della trasformazione in realtà data driven viene dagli stessi professionisti che fanno uso delle soluzioni cloud.
Come dice Filippo Raiteri, cofondatore dello Studio Consulenza d’Impresa di Torino, “La professione del commercialista ha cambiato prospettiva, non è al servizio delle istituzioni ma è sempre di più al servizio del cliente. La digitalizzazione sarà sempre più importante perché consente un approccio automatizzato e un’analisi approfondita con una base dati sempre più allargata. Con software come l’ecosistema Genya, e in particolare Genya CFO, e come quello di Fattura SMART, con le sue SMART Skills, otteniamo la parallela crescita della professione e delle imprese. Il nuovo commercialista deve essere integrato, aggregato, digitalizzato e votato alla consulenza”.
Per Marcella Tosi, dello Studio MTF di Ferrara la migrazione al cloud con l’ecosistema Genya “agevola una gestione più flessibile e adeguata alle richieste del mercato. I gestionali contengono una importante quantità di dati che la nuova infrastruttura ci consente di trasformare in informazioni e indicazioni utili alle imprese nostre clienti. Il passaggio alle tecnologie cloud è fondamentale per renderci più efficaci, flessibili, ubiqui. In Studio cerchiamo di fare valutazioni non soltanto basate sul bilancio. Bisogna guardare avanti e sviluppare una cultura orientata alla programmazione. Insomma, avere una visione olistica dell’impresa e l’ecosistema Genya ci consente la conoscenza e l’analisi dei dati per le necessarie valutazioni per i nostri clienti.”
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