Codice fiscale, cos’è l’omocodia e come risolvere il problema?

Cosa succede nel caso in cui due persone hanno lo stesso codice fiscale? In questi casi si parla di omocodia, si tratta di un fenomeno raro che però può verificarsi, proprio per questo l’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione una brochure (che è possibile scaricare in fondo all’articolo) in cui viene spiegato cos’è l’omocodia e come comportarsi per risolvere il problema.

Vediamo cosa fare nel caso in cui ci si accorga di avere lo stesso codice fiscale di altro soggetto. Ecco come risolvere il problema dell’omocodia.

Omocodia, cos’è?

Giornalmente utilizziamo il codice fiscale, ci identifica quando paghiamo le tasse, prenotiamo una visita e facciamo tante altre piccole cose. Il problema sorge quando è uguale a quello di altro soggetto.

Il codice fiscale è un codice alfanumerico di 16 caratteri che serve a identificare in maniera univoca il cittadino nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni e i privati. L’unico codice fiscale valido è quello rilasciato dall’Agenzia delle Entrate, anche attraverso i Comuni e le Questure/Prefetture, che lo genera attraverso il sistema informativo dell’Anagrafe Tributaria.

L’omocodia è un fenomeno raro e si verifica quando a causa della coincidenza dei dati anagrafici due cittadini hanno lo stesso codice fiscale base. In questo caso per la Pubblica Amministrazione e i soggetti privati vi è l’impossibilità di identificare univocamente il soggetto con cui stanno avendo rapporti, con il rischio concreto di generare confusione su atti e documenti.

In quali casi è frequente l’omocodia?

Nella brochure l’Agenzia delle Entrate riporta esempi di omocodia. Generano lo stesso codice fiscale:

• Oderisi Teodorico nato a Roma il 25/12/2024
• Oderiso Teodorico nato a Roma il 25/12/1924

Possiamo notare che in questi due casi il cognome è simile, ma non uguale e non è uguale neanche la data di nascita, ma nonostante questo, il codice fiscale generato da tali dati è uguale.

L’Agenzia delle Entrate sottolinea che in genere i casi di omocodia si verificano quando uno dei cittadini non ha ottenuto il codice fiscale direttamente dall’Agenzia delle Entrate, ma lo ha calcolato autonomamente utilizzando software privati, facilmente rintracciabili in rete.

In genere, quando ci si rivolge l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate (o il Comune o le Questure/Prefetture) e c’è il sospetto di un’omocodia, viene attribuito un codice fiscale provvisorio formato da sole lettere senza numeri. Questo può essere utilizzato fino a quando, effettuate tutte le verifiche, non viene elaborato un codice fiscale che non abbia omocodia.
Il codice fiscale provvisorio, essendo conforme alle norme vigenti, è un codice valido a tutti gli effetti e deve essere accettato da Amministrazioni, Enti, Banche e da tutti gli uffici che lo richiedono. L’Agenzia delle Entrate può certificarne in qualunque momento la validità.

Cosa fare in caso di omocodia?

Nel caso in cui si verifichi omocodia è fondamentale rivolgersi tempestivamente a un ufficio dell’Agenzia delle Entrate. Nella maggior parte dei casi il problema viene rilevato quando andando nel cassetto fiscale si riscontrano anomalie, ad esempio dichiarazioni redditi non riferibili a sé.

L’Agenzia effettua le verifiche del caso attribuisce a ciascun cittadino un nuovo codice fiscale univoco. Ne consegue che convoca i cittadini per consegnare il nuovo codice e verificare insieme la correttezza delle informazioni registrate in Anagrafe tributaria che potrebbero essersi confuse a causa dell’utilizzo fino a quel momento dello stesso codice fiscale: dichiarazioni, atti del registro, partite Iva, storici domicili fiscali, versamenti, eccetera.

I dati vengono quindi riallineati in modo che nel cassetto fiscale ciascun contribuente trova i dati corretti.