Perché spesso si trova la dicitura «legale rappresentante» in un contratto o atto di natura giuridica? Cosa fa il legale rappresentante e perché il suo ruolo è essenziale?
Cosa fa e chi è il legale rappresentante di ditta individuale?
Non di rado su lettere, contratti ed atti giudiziari ci si imbatte nella dicitura “legale rappresentante” o “rappresentante pro tempore”. Ma chi è esattamente il legale rappresentante? Cosa fa e a chi serve?
Il legale rappresentante è la persona che, per legge o in base a un atto formale, rappresenta legalmente un’azienda o un ente verso terzi e la pubblica amministrazione. Agisce in nome e per conto dell’azienda, ad esempio firma contratti, o comunque del soggetto rappresentato, la rappresenta in giudizio e risponde delle attività.
A seconda della forma giuridica, può essere l’amministratore unico, il presidente del CDA o un socio. In breve, agisce in nome e per conto dell’impresa.
In alcuni casi il rappresentante legale svolge le sue funzioni in virtù di un incarico conferito direttamente dalla legge allo scopo di salvaguardare e curare gli interessi di soggetti incapaci (ad esempio minori) o gruppi professionali. Vediamo quali sono le caratteristiche della rappresentanza legale nella ditta individuale, nelle S.a.s e nelle S.r.l. e S.p.a.
Legale rappresentante di ditta individuale: di cosa si tratta?
Prima di spiegare chi è e di cosa si occupa il legale rappresentante di ditta individuale occorre chiarire cosa si intende per questo particolare tipo di attività. Dunque, la ditta/impresa individuale è:
“l’attività svolta da un unico soggetto, il titolare dell’impresa, che può avvalersi dell’ausilio di collaboratori, anche familiari, oppure di dipendenti. Il titolare dell’impresa è l’unico responsabile della gestione d’impresa”.
Così il Registro delle Imprese definisce la ditta individuale.
Per aprire una ditta individuale non occorrono particolari adempimenti: non sono previsti formalità l’apertura, la chiusura o la gestione e non si deve versare un capitale sociale iniziale. Inoltre, i costi e le spese annuali sono di gran lunga inferiori a quelli di S.a.s, S.r.l. e S.p.a..
Legale rappresentanza di ditta individuale
La ditta individuale compie tutti gli atti giuridici legati all’impresa attraverso il legale rappresentante di ditta individuale, egli di norma corrisponde al titolare della ditta.
Tuttavia il legale rappresentante può decidere di avvalersi della collaborazione di altri soggetti, come ad esempio l’institore. Quest’ultimo solitamente è il direttore generale della ditta ed è preposto all’esercizio dell’impresa o ad un ramo della stessa.
L’institore rappresenta il titolare in tutti gli atti di esercizio d’impresa, quindi gli atti da lui stipulati producono effetti direttamente sull’imprenditore della ditta individuale. L’institore può anche stare in giudizio al posto dell’imprenditore ma, in ogni caso, i suoi poteri possono sempre essere ampliati o limitati in base alla sua volontà.
Legale rappresentante di società
Il legale rappresentante di una società è un soggetto necessario che ha il compito di portare a termine atti giuridici e altri adempimenti in rappresentanza di tutti i membri della società.
In pratica, il legale rappresentante di società è colui che esterna la volontà dei soci, firmando atti, contratti e stando in giudizio quando occorre. Solitamente, il rappresentante legale di una società è individuato nella figura dell’amministratore della stessa anche se rappresentanza e amministrazione sono due ambiti molto diversi:
- il rappresentante legale si occupa dei rapporti con terzi estranei alla società e manifesta la volontà dei soci all’esterno;
- l’amministratore gestisce la società internamente.
Legale rappresentante di S.r.l. e S.p.a.
Nella S.r.l. (Società a responsabilità limitata), l’amministrazione può essere affidata ad un unico soggetto, si parla, infatti, di amministratore unico. Questa forma di società, pur essendo una forma di società di capitali, ha molti punti di contatto con le società di persone, in primis la possibilità di personalizzare molte clausole.
Il legale rappresentante di S.r.l. è il socio amministratore unico o il presidente del Consiglio di amministrazione, salvo che lo statuto sociale disponga diversamente.
Nelle S.p.a. (Società per azioni) l’attribuzione della legale rappresentanza viene prevista nell’atto costitutivo; in mancanza di previsioni, è legale rappresentante, con tutti i poteri di firma conseguenti, il presidente del consiglio di amministrazione.
Legale rappresentante di S.a.s.
Per quanto riguarda la rappresentanza legale nella S.a.s. (Società in accomandita semplice) dobbiamo innanzitutto dire in questo tipo di società esistono due tipologie di soci: gli accomandanti e gli accomandatari, cui è riservata l’amministrazione della società.
La rappresentanza legale spetta solo ai soci accomandatari.
Come diventare rappresentante legale di una società
Si è detto che il rappresentante legale rappresenta il soggetto in nome e per conto di cui agisce. In caso di rappresentanza volontaria (caso diverso dal rappresentante richiesto per legge in caso di minori) per diventare rappresentante legale basta un semplice atto chiamato “procura” con cui si procede al conferimento dei poteri.
La procura ha anche uno scopo di pubblicità, per comunicare all’esterno che la rappresentanza esiste ed è stata validamente attribuita a un determinato soggetto.
Per conoscere il nominativo di chi, in un determinato momento, svolge le funzioni di rappresentante di un’impresa o di una società bisogna consultare il Registro delle imprese, tenuto dalla locale Camera di Commercio in cui l’impresa risulta iscritta.
Anche se dalla dicitura può apparire ovvio che il rappresentante legale debba avere una formazione giuridica, in realtà non è così. Non occorre alcuna formazione specifica per diventare rappresentante legale di una ditta individuale o di una società.
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