Ecco come liberare più spazio gratuito su Gmail a partire dal cestino ed evitare un errore comune.
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più usati di sempre. Nel 2021 si contavano oltre 4 miliardi di utenti secondo Statista, anche se va considerato che più persone hanno account multipli. In ogni caso, il servizio di Google pare essere molto apprezzato, ma non manca di patire un problema comune in questo campo: la mancanza di spazio. Non perché lo spazio messo a disposizione sia effettivamente poco, ma perché l’uso sempre più intenso, gli allegati, la gestione comune agli altri prodotti Google e soprattutto il fatto che molti usino lo stesso account da anni aumentano le esigenze degli utenti.
A tal proposito, è bene sapere come liberare più spazio gratuito. In alternativa, infatti, è possibile acquistare dei piani di abbonamento appositi, necessari proprio ad aumentare lo spazio a disposizione e ad ottenere altri servizi aggiuntivi. Per chi usa le email in modo ordinario, cioè senza servirsene particolarmente per lavoro o altre necessità particolari, l’acquisto potrebbe però rivelarsi superfluo. È possibile risparmiare e continuare a utilizzare il proprio indirizzo email di Google con qualche semplice accorgimento, a partire dalla considerazione del cestino. Quest’ultimo, infatti, fa commettere un errore a molti utenti che cercano di rimediare spazio. Di seguito tutte le informazioni utili.
Il cestino di Gmail occupa spazio
C’è una situazione tipo in cui sicuramente si riconosceranno moltissimi utenti. Si apre Gmail come di consueto, magari perché si attende una comunicazione, come l’iscrizione di un account, e in alto compare il messaggio di “spazio disponibile insufficiente”. La casella invita a liberare spazio o acquistarlo per continuare a inviare e a ricevere mail. Nella peggiore delle ipotesi, di solito dopo aver trascurato a lungo la situazione, Gmail avverte direttamente che non è più possibile utilizzare la posta elettronica per mancanza di spazio.
Ecco, molte persone in questa situazione optano per una soluzione quasi banale ma di fatto logica: eliminano molte email, quasi sempre borbottando perché diffidano che possano occupare “tutto quello spazio” e attendono miglioramenti. Miglioramenti che puntualmente non arrivano, nemmeno se armati di pazienza avete cancellato centinaia e centinaia di corrispondenze. Posto che ci sono metodi più rapidi e funzionali per liberare lo spazio, questa è di solito una soluzione estrema per chi necessita di sgomberare quel minimo necessario per ricevere un’email nell’immediato.
Cosa si dimenticano quasi tutti? Come suggerito all’inizio, è proprio il cestino. Finché non sarà svuotato non potrà essere liberato lo spazio, perché le email sono ancora presenti, tanto che possono essere ripristinate. Ovviamente, non serve attendere i 30 giorni dopo i quali Gmail svuota automaticamente il cestino.
Dove si trova il cestino e come svuotarlo
Chi è poco avvezzo all’uso della posta elettronica potrebbe avere qualche difficoltà nel compimento di questo passaggio. Non deve stupire, chi usa poco Gmail potrebbe essere abituato a cancellare solo quando strettamente necessario e ad attendere l’eliminazione definitiva automatica. Procediamo quindi con ordine.
- Aprire Gmail (app o sito web);
- effettuare il login se necessario;
- selezionare il cestino dalla barra laterale a sinistra da pc (eventualmente da espandere cliccando sopra) o premere sull’analogo pulsante (contrassegnato dal simbolo a linee orizzontali) da smartphone;
- selezionare le email interessate e cliccare “Elimina definitivamente” o scegliere direttamente “Svuota cestino ora” in alto.
Ecco fatto, il cestino è vuoto. Se le email sono numerose potrebbe essere necessario attendere qualche secondo, visualizzando l’andamento dell’operazione con una barra a scorrimento. Nello stesso modo, ovviamente, è possibile ripristinare eventuali email.
Attenzione: non sarà più possibile recuperare le email dopo l’eliminazione definitiva dal cestino.
Come liberare più spazio gratuito
Partendo dalla semplice eliminazione delle email, è bene sapere che ci sono molti servizi (anche gratuiti) che consentono di cancellare email numerose in poco tempo. Bisogna solo aver l’accortezza di verificarne l’affidabilità prima di cedere i propri dati, aiutandosi attraverso la piattaforma da cui è possibile ottenerle. A tal proposito, la nuova divisione di Gmail in categorie consente di effettuare pulizia rapidamente e in modo più semplice, scegliendo “seleziona tutto” e poi “elimina” da sezioni superflue come “aggiornamenti”, “social” e ovviamente spam.
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