Certified Platform di Aruba, digitalizzazione aziendale su misura

Claudia Cervi

16 Aprile 2024 - 14:15

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Con la sua innovativa soluzione completamente integrata con i Trust Services in ambiente Cloud, Aruba si pone come abilitatore della digitalizzazione e automatizzazione dei processi aziendali.

Certified Platform di Aruba, digitalizzazione aziendale su misura

Certified Platform di Aruba rappresenta un’innovativa soluzione per accelerare la trasformazione digitale delle aziende. Integrando Firma Digitale, Marca Temporale, Posta Elettronica Certificata e Conservazione Digitale in un ambiente sicuro, Aruba si posiziona come leader nell’ambito della digitalizzazione e automatizzazione dei processi aziendali.

Aruba non si limita a fornire soluzioni tecnologiche, ma svolge il ruolo di collante tecnologico per tutti i prodotti\servizi Trust nell’infrastruttura esistente del cliente, offrendo soluzioni personalizzate che soddisfano le esigenze specifiche di ogni azienda.

Scopriamo le funzionalità e i vantaggi della Certified Platform, analizzando casi d’uso concreti che illustrano il suo impatto positivo sulle imprese di diversi settori. Aruba, con la sua esperienza e competenza, guida le aziende verso un futuro digitale più efficiente e sicuro.

Cos’è Aruba Certified Platform

Aruba Certified Platform è il fulcro della trasformazione digitale aziendale. Questa nuova soluzione rappresenta un approccio all’avanguardia nella gestione dei servizi fiduciari, sfruttando appieno il potenziale della tecnologia Cloud e l’esperienza accumulata in oltre 20 anni di progettazione IT di Aruba. Integrando Firma Digitale, Marca Temporale, Pec e Conservazione a norma in un unico ecosistema, Certified Platform ottimizza le procedure aziendali, semplifica la gestione documentale e riduce la complessità tecnologica.

Aruba, oltre ad offrire soluzioni tecnologiche, ma si impegna attivamente a supportare le imprese nella loro percorso di trasformazione digitale. Collaborando strettamente con i clienti, Aruba definisce strategie personalizzate e implementa soluzioni su misura per soddisfare le loro esigenze specifiche. Questo approccio integrato e consulenziale porta ad un’efficienza operativa migliorata e una sicurezza potenziata nei processi digitali, garantendo nel contempo la conformità normativa e il rispetto delle migliori pratiche del settore.

Come funziona Aruba Certified Platform

La piattaforma Aruba Certified si distingue per la sua flessibilità e integrazione senza soluzione di continuità con le applicazioni aziendali esistenti, offrendo un metodo efficiente per gestire i documenti aziendali. Attraverso una serie di funzionalità intuitive, permette di ottimizzare i processi documentali in vari modi:

Workflow rapidi: i workflow documentali diventano rapidi e snelli, consentendo di ottimizzare la gestione dei processi aziendali, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività complessiva.
Firma e marcatura documenti: la piattaforma offre la possibilità di firmare e marcare documenti senza la necessità di utilizzare software aggiuntivi o client dedicati.
Gestione della posta elettronica certificata (PEC): gli utenti possono inviare e ricevere documenti via PEC direttamente dalla piattaforma, senza dover accedere manualmente alla webmail.
Conservazione e distribuzione documenti: è possibile inviare documenti in conservazione, creare pacchetti di distribuzione e gestire workflow di approvazione e firma, il tutto senza dover accedere a pannelli dedicati.
Organizzazione dei documenti: la piattaforma consente di salvare e organizzare i documenti aziendali in modo efficiente; a seguito del caricamento in Certified Platform di documenti, è possibile avviare flussi di integrazione con tutti i servizi trust, semplificando complessi passaggi di integrazione e rendendo più efficace i processi aziendali
Ricerca rapida: un potente motore di ricerca permette agli utenti di trovare rapidamente i documenti necessari, rispettando le regole di accesso configurate per garantire la sicurezza dei dati.

Grazie alla sua struttura responsive, la piattaforma consente agli utenti di interagire con i workflow da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi. Questa caratteristica favorisce la continuità operativa e riduce i tempi morti, consentendo agli utenti di mantenere una produttività elevata anche quando non sono in ufficio.

Caratteristiche della Certified Platform

Certified Platform di Aruba è caratterizzata da una serie di elementi distintivi che la rendono un’opzione versatile e affidabile per la trasformazione digitale aziendale:

Scalabilità: Certified Platform di Aruba offre un’elevata scalabilità, supportando l’espansione e l’evoluzione dell’azienda nel tempo. Ad esempio, un’azienda può inizialmente utilizzare la piattaforma per gestire flussi documentali relativi a una specifica area di business, come il dipartimento legale o finanziario. Con il tempo, la piattaforma può essere estesa per coprire altre aree dell’organizzazione, fino a coinvolgere l’intera struttura aziendale.
Flessibilità nella definizione dei processi: la piattaforma offre la possibilità di definire in modo flessibile i propri processi, permettendo un adattamento preciso alle esigenze specifiche di ciascuna azienda. Ad esempio, nel settore manifatturiero, è possibile integrare i flussi documentali relativi alla produzione con soluzioni esterne come sistemi di gestione della produzione o pianificazione delle risorse aziendali. Inoltre è possibile integrare le soluzioni esterne con la piattaforma Certified Platform sfruttando le API (Application Programming Interface) messe a disposizione da Aruba.
Controllo esclusivo e sicurezza: Aruba ha il pieno controllo dello sviluppo e di tutte le componenti della Certified Platform. Questo garantisce un elevato livello di sicurezza e controllo sui dati aziendali, fornendo agli utenti una maggiore tranquillità e fiducia nell’utilizzo della piattaforma. Ad esempio, nel settore finanziario, la piattaforma assicura la gestione sicura e conforme alla normativa dei documenti sensibili, riducendo i rischi di violazioni della privacy. Inoltre, la piattaforma segue gli standard ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017-27018, ISO 27035, ISO 22301 e ISO 20000-1, garantendo qualità e sicurezza elevate.

Vantaggi della Certified Platform

Certified Platform di Aruba offre una serie di vantaggi significativi per le aziende e le organizzazioni che operano in diversi settori, inclusi banche, assicurazioni, energia, pubblica amministrazione, retail, sanità, telecomunicazioni e trasporti.

Tra i principali vantaggi dell’adozione di Certified Platform:

Digitalizzazione e autenticità: la piattaforma facilita lo sviluppo di processi certificati grazie all’impiego dei servizi trust, garantendo la validità legale dei documenti firmati e archiviati. La digitalizzazione permette un accesso immediato e sicuro ai documenti, facilitando la gestione remota delle attività.
Continuità del business e sicurezza: grazie a un’interfaccia adattiva, flussi dinamici e un repository cloud online, Certified Platform consente di gestire documenti e processi in modo sicuro e continuativo, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Ciò assicura un controllo completo e una maggiore sicurezza delle informazioni aziendali.
Profittabilità ed efficienza: l’utilizzo combinato di servizi trust, cloud e flussi personalizzati consente un notevole risparmio di tempo, spazio e denaro. La gestione remota delle attività riduce i costi operativi e aumenta l’efficienza aziendale, consentendo un accesso immediato e sicuro ai documenti e alle informazioni.

Domande frequenti

A chi è rivolta la Certified Platform e quali sono i suoi casi d’uso tipici?
La Certified Platform di Aruba è ideale per tutte le aziende desiderose di ottimizzare i propri processi aziendali attraverso strumenti digitali.

Ad esempio, nella gestione dei processi finalizzati a migliorare la gestione organizzativa di un’impresa e dei sui processi interni, sia l’incaricato all’ispezione che il responsabile della qualità possono utilizzare la Certified Platform per gestire i report che derivano da attività di audit, partendo dal flusso di firma fino all’invio in conservazione, o alla condivisione con enti terzi coinvolti nel processo . Grazie ai flussi di lavoro automatizzati, è possibile ottenere un’approvazione rapida e conforme alle normative tramite firma digitale, garantendo un accesso immediato e sicuro ai documenti archiviati.

Nella gestione delle risorse umane, manager e responsabili HR possono utilizzare la piattaforma per condividere ed approvare documenti come contratti o comunicazioni interne. Anche in questo caso, l’approvazione avviene tramite firma digitale, garantendo la validità legale dei documenti e semplificando l’archiviazione e l’accesso ai dati in modo rapido ed efficiente.

Certified Platform di Aruba si rivolge alle aziende appartenenti a uno specifico settore?
No, la Certified Platform è progettata per adattarsi a una vasta gamma di settori industriali, come la Pubblica Amministrazione, banche, sanità, logistica e utilities. Offrendo funzionalità avanzate per l’automatizzazione dei processi, la piattaforma semplifica le operazioni aziendali e migliora l’efficienza complessiva, indipendentemente dal settore.

Quali sono le principali differenze tra la Certified Platform e le soluzioni concorrenti nel mercato dell’IT?
La Certified Platform si distingue per la sua capacità di integrarsi con i sistemi esistenti e automatizzare i processi aziendali. Rispetto alle soluzioni concorrenti, offre maggiore affidabilità e sicurezza grazie al controllo completo di tutte le sue componenti da parte di Aruba. Inoltre, la piattaforma facilita l’integrazione applicativa con soluzioni terze già in uso presso il cliente.

La Certified Platform di Aruba è più adatta alle aziende che desiderano avviare i primi percorsi di digitalizzazione o a quelle che hanno già avviato la digital transformation?
La Certified Platform è adatta a entrambe le situazioni. Per le aziende che iniziano la digitalizzazione, offre un’interfaccia intuitiva e soluzioni preconfigurate per facilitare il passaggio ai processi digitali. Per quelle già impegnate nella trasformazione digitale, fornisce strumenti avanzati per ottimizzare ulteriormente i flussi di lavoro digitali e garantire un maggiore controllo sui dati sensibili. In entrambi i casi, la Certified Platform offre soluzioni su misura per soddisfare le specifiche esigenze di digitalizzazione delle aziende, contribuendo a migliorare l’efficienza operativa e la competitività sul mercato.

Quali sono i potenziali rischi e criticità associati all’implementazione e all’utilizzo della Certified Platform?
L’implementazione della Certified Platform può comportare il rischio di ridondanza tecnologica, aumentando i costi e la complessità operativa senza apportare un reale valore aggiunto. La scelta tra una modalità SaaS o dedicata può influenzare l’esperienza e l’adattabilità della piattaforma alle esigenze aziendali. Tuttavia, gli esperti di Aruba offrono una consulenza personalizzata per mitigare questi rischi e massimizzare il valore derivato dall’implementazione della Certified Platform.

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